几乎所有使用电脑的人都会和office打交道，不过，大家平时可能都是按部就班地单击“开始”→“程序”→microsoft word启动word，而选择microsoft excel启动excel或选择microsoft powerpoint启动powerpoint等。殊不知，在office安装文件夹下有很多的好东西，大家可能还发觉呢？
本文约定office xp的安装文件夹为c:\program files\microsoft office，如果你office xp不安装在此文件夹下，则请将本文中所有提到与office xp安装文件夹有关的路径信息作相应调整。
1.快速新建office文件
大家要新建一个office的文件，如doc、xls或ppt时，都是先启动相应的程序，如word、excel、powerpoint等，然后按下ctrl+n键或按下工具栏上的“新建”按钮新建文件。其实这样做较为麻烦，我们完全可以进入c:\program files\microsoft office\office10文件夹，找到osa.exe文件，右击，选择“发送到”→“桌面快捷方式”命令。按下win+d键回到桌面，右击“快捷方式 osa”，选择“属性”命令，并在选择“快捷方式 osa 属性”窗口的“快捷方式”选项卡，把默认的“"c:\program files\microsoft office\office10\osa.exe" ”改为“"c:\program files\microsoft office\office10\osa.exe" -n”（输入时不包括中文引号，只要在后面加上一个-f即可）。同时，为了美观，单击“常规”选项卡，把默认的“快捷方式 osa 属性”改为“新建office文档”，单击“确定”按钮返回。(如图1)
图1
以后要新建office文档时，只要双击桌面上的“新建office文档”快捷方式，就会弹出如图2所示的“新建 office 文档”窗口，从中选择自己喜欢的模板文件，按下“确定”按钮后就会以选定模板为原型新建一个office文件了。
图2
将上面建立的快捷方式复制一份，将其重命名为“打开office文件”，再将“"c:\program files\microsoft office\office10\osa.exe" -n”改为“"c:\program files\microsoft office\office10\osa.exe" -f”，同时单击“快捷键”文本框，在其中设置一个快捷键，如f10（如图3），单击“确定”按钮完成设置。以后只要按下f10键即可快速打开如图4所示的“打开office文档”的窗口了。
图3
3.一键打开屏保
另外，将上面的快捷方式复制一份，将其重命名为“打开屏幕保护程序”，再将“"c:\program files\microsoft office\office10\osa.exe" -f”改为“"c:\program files\microsoft office\office10\osa.exe" -s”，也为此设置一个快捷键，只要随时按下相应快捷键即可启用当前屏保。如果当前屏保有密码 保护，这样就相当于来了一个“一锁锁定”功能，非常方便。当然，如果你的windows中没有设置屏保，使用该参数后就会弹出“桌面”属性，让你选择屏幕保护程序。(如图4)
图4
4.office文件专业查找工具
很多时候是不是只是用windows中的搜索功能来搜索文件，还有时候对一些内容忘记了，就利用了包含文字的搜索功能。但是它似乎只对文本格式的文件有效。但由于office中文件的结构较为特殊，用windows的包含文字搜索功能有时往往找不出自己想要的文件，但是使用这个工具却可以很容易就查找出来，这对于我们更高效地管理office文件是很有用的。
如果我们要搜索office系列的文件，如doc、xls、ppt等，则可以到c:\program files\microsoft office\office11文件夹下双击一个名为finder.exe的程序。启动后，我们可以看到它就是一个专业的office文件查找器（如图5），从中我们可以设置查找文件（文件、任何类型的 outlook 项目、任务、便笺、文件、文件 (outlook/exchange) 、日记条目、约会与会议、联系人、邮件），再选择一下文件类型（默认为office文件），在“名称”中输入文件名，最重要的是，我们可以在“查找文字”框中输入欲查找文件中包含文字（这样查找起来将会更加准确），单击“开始查找”按钮后就可以查找到相应的文件。双击查找后的文件将会打开，如果右击它们还会出现它的快捷菜单，操作起来相当方便。
图5
另外，利用该查找器选择起始搜索文件夹时是可以同时选择多个文件夹的，这一点是windows的搜索文件功能是要通过分号分隔，比较麻烦。
5.保存恢复设置向导
移动办公正在为大家所接受，但是不同的机器上的office xp会使用不同的设置，这样我们出差在外，不能够保证别人机器上的office xp使用和本机上完全一样的设置。双击其文件夹下的proflwiz.exe文件可以打开如图6所示的向导，我们完全可以通过它把机器上的设置保存到文件中，也可以通过该程序恢复web上或硬盘上保存的设置文件，从而使我们当前使用的office xp使用我们先前的设置，使用起来更得心应手。
图6
有时打开一篇文章，如果发现里面有很多方框，这是由于我们没有启用该语言进行编辑，或使用了该语言不支持的字体。office xp中可以启用该语言进行编辑，以正确显示字符，而且启用该语言进行编辑还将在系统中安装相应的字体以显示字符。打开office xp安装文件夹下的setlang.exe文件，可以打开如图7所示窗口。在“语言设置”对话框中，选择合适的语言，单击“确定”，系统就会安装这种语言，再次打开这个文档时，一般不会有问题。
当然，如果在启用该语言进行编辑之后，office 文档中仍有方框出现，我们可以试着用其他字体设置文字的格式，使字符能正确显示。arial、times new roman 以及其他一些字体能支持所有欧洲语言。microsoft office 2000 自带了几种亚洲文字的字体：ms mincho （日语）、pmingliu （繁体中文）、simsun （简体中文）、batang （朝鲜语） 等。
图7
7.剪辑库程序
大家都知道，生成漂亮精美文档的前提是我们拥有众多的媒体素材。而在c:\program files\microsoft office\office10文件夹下的mstore程序则可以帮我们来对当前机器上的素材进行整理和管理（如图8），以便office程序能够更好地使用其中的素材创造出精美的office文档或电子表格。
图8
8.其他程序
打开“开始”→“程序”→“microsoft office 工具”，其下有诸如“microsoft office xp 语言设置”、“microsoft office 应用程序恢复”和“用户设置保存向导”等工具，其中“microsoft office 应用程序恢复”很有用（如图9），它可以恢复停止响应的程序中的数据！如果哪天某一个office程序给你脸色看，你可以试着用它来恢复数据看看！说不定就会有奇迹出现！
图9
9.office 2003中的重要程序
如果你安装了office 2003的话，那在c:\program files\microsoft office\office11下有pptview.exe程序，双击后可以打开一个powerpoint文档查看器，可以打开并查看演示文档内容而无需打开powerpoint主程序（如图10）。
图10
上述程序中，除了oas.exe没有外，其他程序office 2003中都有，只是其下的finder.exe主要用于查找outlook数据（如图11）。
图11
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